自主活動広報依頼申し込み

 ■ 自主活動情報をご提供くださる皆様へ ■

【はじめに】
自主活動情報をご提供いただく場合には、下記を確認し、その内容に同意した上でお願いいたします。 なお、お預かりいたしました個人情報は、 「国立大学法人山口大学における個人情報の取扱いに関する方針」 にのっとり適切に取り扱うことをお約束します。
【自主活動の定義】
山口大学では自主活動の定義として以下のように定めています。
自主活動ルームで受け付け、そして自主活動ルームより学生に広報することが可能な情報は以下の定義に基づいた自主活動情報としております。

国立大学法人山口大学において、自主活動とは、その活動を通して学生の自主性や創造性が培われるような、無報酬の課外活動全般を意味する。但し、自主活動は、自身の新たな側面を発見し、より見つめ、自身の個性として定着させていくことが可能な活動であると同時に、 その活動の改善案などの新たな方策を自ら模索し、実行できる場でなければならない。

【学生への情報公開に際して】
お預かりいたしました自主活動情報は、学生に公開する前に、学内にて公開の是非について下記に示す基準をもとに審議させていただきます。このために情報の受付から学生に公開するまでに1~2週間程度のお時間を頂くことがございます。またせっかくご提供いただいた情報ではございますが、審議の結果として、学生に公開しない場合もございます。御理解のほどよろしくお願いいたします。

<自主活動ルームに登録する団体の基準>
自主活動ルームにおいて参加学生を募る活動や行事の主催者は以下のものとしております。
1)団体であること(基本的に個人は認めない)
2)団体の固定的名称・代表者・連絡先・活動内容が明確であること
3)団体は少なくとも1年以上継続的に活動し、かつ活動実績があること
4)特定の政治団体や宗教、企業などと結びついていないこと
5)危険に対する管理体制をもっていること
6)専門的知識や技術を要求しないもの
7)社会的紛争や軋轢を抱えていない、または抱える恐れのないもの
8)営利を目的にしていないもの
9)その他山口大学が認めたもの

<自主活動ルームより学生に提示・広報する情報の基準>
自主活動ルームにおいて学生に公開される情報は以下のものとしております。
1)活動内容や公開情報、及びその目的が明確であること
2)学生にとって有益であると期待できるもの
3)勉学の妨げとならないもの
4)活動に関連して危険が伴わないもの
5)専門的知識や技術が必要でないもの(必要でないと判断されるもの)
6)その他山口大学が認めたもの

【準備していただくもの】
活動団体登録票・広報依頼票PDF版 excel版
学生に提示する広報物(掲示物は原則としてA4版とさせて頂きます)

【その他】
・電話連絡のみによる情報受付は基本的に行っておりません。
・はじめて活動団体登録票をご提出の際(またはWeb申し込みによる活動団体登録依頼の際)は、 団体及び情報の信憑性の向上、コーディネートの充実等の理由から、貴団体の代表者又はそれに準じる方にお越しいただきますようお願い申し上げます。
・団体登録期間は登録年度末までとし、年度ごとに再申請していただくことになります。
・ポスター掲示など情報広報のみを希望される場合は、広報依頼票と同時に活動団体登録票もご提出ください。
・参加申込をする学生数がご期待にそえない場合がございます。
・その他、自主活動情報受付に関するご質問は、下記にお問い合わせください。 
【自主活動ルームの場所】



【書式のダウンロード】
自主活動情報をご提供くださる皆様へ(案内文)PDF版
活動団体登録票・広報依頼票PDF版 excel版
【連絡先】
●学生支援部 学生支援課 支援企画係
電話:083-933-5152 FAX:083-933-5040
電子メール:ga103@yamaguchi-u.ac.jp
●山口大学学生自主活動ルーム(コーディネーター)
電話/FAX 083-933-5955
電子メール:jishu@yamaguchi-u.ac.jp

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